7 dicas para se Organizar
Eu nunca fui uma pessoa focada. Costumo dizer que tenho atenção de peixinho
de aquário.
Para conseguir manter o foco em alguma coisa, preciso de algumas técnicas que vou dividir com vocês agora.
Vai que te ajuda também...
• 1º Crie uma lista de tarefas
Utiliza uma sequência lógica que precise seguir. Desde e as mais simples até as mais compridas.
Por exemplo:
- 6h30: Acordar e me arrumar;
- 7h00: Tomar café da manhã;
- 7h30: Arrumar a casa
- 10h : Estudar
- 12h : Almoçar
E assim por diante
• 2º Quebre as tarefas em blocos de atividades
Quando uma tarefa é muito comprida, não conseguimos enxergar o final, então criar blocos menores nos ajuda a visualizar a tarefa como um todo:
Ex
Tarefa:
7h00 - Arrumar a casa
Atividade 1: Limpar o quarto
Checklist:
- Arrumar o armário
- Arrumar a cama
- Varrer o chão)
- Tirar pó
- Passar pano no chão
Bonus: Listas é o que há! Crie listas e sulistas e sub sub listas,checklists, tudo para ajudar, só não vá se perder no meio de tanta lista
• 3º Estipule prazos e determine o tempo para cada atividade
Siiim, isso é extremamente importante. Algumas continhas se fazem necessárias nessa etapa.
Vou continuar no exemplo da casa.
Tarefa:
7h00 - Arrumar a casa
Atividade 1: Limpar o quarto (das 7h às 7h30)
CheckList:
- Arrumar o armário (10 min)
- Arrumar a cama (5min)
- Varrer o chão (5min)
- Tirar pó (5min)
- Passar pano no chão (5min)
• 4º Se não conseguir terminar uma tarefa, interrompa e prossiga
Claro que tem coisas que não conseguimos interromper, nesses casos, se você não terminou , então melhor rever seu planejamento.
Reavaliar o planejamento é sempre muito importante pra realizar ajustes de uma forma que você consiga fazer tudo.
• 5º- Descanse
Descansar é fundamental e é uma forma de recompensa por uma tarefa concluÃda,
Então também agende 5 min para se distrair entre as tarefas. E quando digo 5 min, são exatos 5 min. Vale colocar o despertador ou um timer para avisar quando esse tempo acabar, assim você não se estende muito numa conversa por whats app, nem vai longe no feed do face ou do insta.
• 6º Tenha um plano B
Sim, os imprevistos precisam ser previstos (he he he)
Crie regras e acordo do que fazer em caso de interrupções ou tarefas não planejadas.
Vou colocar aqui o exemplo das regras que criei para o meu trabalho (quando percebi que não conseguiria seguir o meu planejamento)
- Planejamento diário em tarefas
Cada tarefa tem um limite máximo de tempo, para não empacar em coisas desnecessárias e ser mais produtiva.
- Se surgir alguma ideia durante a tarefa, anote e prossiga. Não vale perder mais de 30 segs fazendo isso.
- Se for interrompida, sempre marque a interrupção (como um risquinho no bloco de notas):
• Se for importante, anote no bloco de notas amarelo.
• Se não for, sorria e acene.
• Se for urgente, pare o que está fazendo e utilize o restante do tempo para a nova tarefa, mas retome assim que terminar.
- Siga à risca o tempo de cada tarefa, inclusive dos intervalos. Não leve mais de 5 min e também não ultrapasse o limite de 25 min da tarefa. Interrompa se não terminou.
• 7º Mantenha só o que for necessário
Muitas vezes temos com a gente coisas que não usamos, livre-se de tudo que não é útil para executar suas tarefas, evitando distrações e mantendo um ambiente mais organizado.
Enfim, autodisciplina não é fácil. A procrastinação e interrupções atrapalha de mais a nossa vida e a nossa produtividade, não importa onde for, no trabalho, em casa, nos estudos e até na hora de curtir.
Se tudo for planejado a ajustado, nunca mais você vai dizer "Num tenho tempo pra isso" e sempre vai conseguir fazer tudo que você quer e alcançar seus objetivos.
A melhor fonte de todas foi esse link aqui, explicando tudo isso melhor ainda
Espero ajudar vocês com essas dicas.
Beijo e até a próxima!